Vous êtes promu pour le travail à l’étranger ! Vous allez prochainement savourer les joies de l’expatriation professionnelle ! Mais avant cela, il est important de penser à la manière dont va s’opérer votre déménagement à l’étranger. Il existe de façon générale deux manières de procéder. Vous devrez soit choisir par vous-même une société de déménagement parmi les nombreux prestataires référencés, soit vous serez suivi par un prestataire unique compétent qui s’occupera de votre déménagement à l’international. Dans ce cas, seul le transfert de vos biens doit être votre préoccupation.
Quelles sont les grandes étapes pour mieux organiser votre déménagement à l’international ?
Le déménagement international s’effectue suivant plusieurs étapes nécessitant une organisation rigoureuse afin de tout prendre en compte. Chez certains déménageurs, un spécialiste vous accompagne du début à la fin du processus, pour vous apporter toute son expertise afin de réaliser votre déménagement dans les meilleures conditions.
- Le brief déménagement avec un coordinateur
Le brief constitue la première étape de prise de contact entre vous et la société de déménagement international sélectionné par vos Ressources Humaines. C’est un échange téléphonique très efficace avec un coordinateur international au cours duquel vous échangerez sur de nombreux points. Le coordinateur vous présentera son rôle, sa position vis-à-vis des déménageurs, votre rôle dans le processus et d’autres sujets comme les autorisations de volumes, le planning des opérations, etc.
- L’inventaire des biens
C’est une étape qui nécessite un peu de temps et d’organisation. Vous devrez faire un point exact sur les affaires personnelles que vous désirez prendre avec vous ou à laisser-sur-place. Grâce aux outils digitaux, l’inventaire des biens est devenu plus aisé de nos jours. À l’aide de votre smartphone, vous pouvez estimer vos volumes virtuellement sans attendre le passage des déménageurs. En dehors de la flexibilité apportée, la visite virtuelle est également gage de sauvegarde de votre intimité. C’est un atout pour votre confort et votre sécurité.
- Les déclarations pour les assurances déménagement
Les biens sont assurés au cours du déménagement. Vous n’aurez pas besoin de faire de déclaration d’assurance pour chaque effet personnel transporté à l’international. Un forfait est habituellement préconçu pour garantir le risque du déménagement à l’étranger.
- Les déclarations pour les douanes
Elles restent une étape cruciale dans la planification de votre départ. Les douanes requièrent une attention spécifique sauf si votre déménagement est localisé au sein de l’Union Européenne. De nombreux documents sont à fournir et vous ne devez pas perdre du temps pour les différentes démarches pour vous conformer aux formalités d’immigration.